印刷前采購紙張的需要做到哪些？

1、質(zhì)量第一。

采購紙張材料前，首先要確信樣張，以滿足出版或委印單位的要求，避免發(fā)生質(zhì)量糾紛而影響價格和回款。建議供紙方應(yīng)常備各種標(biāo)準(zhǔn)樣張，如果有變化，一定及時更新。承接重要的、緊急的或大宗的產(chǎn)品時，較好選擇成熟的品牌廠家為供貨商，以增大保險系數(shù)。對于一般產(chǎn)品，可適當(dāng)考慮其他供貨商。對于重要的、仙桃印刷急的產(chǎn)品，其采購任務(wù)一定要委托有豐富經(jīng)驗的專職人員去做。

2、客戶服務(wù)較好。

應(yīng)選擇那些承諾當(dāng)遇有紙張問題給予快速解決，決不給仙桃印刷廠造成生產(chǎn)和經(jīng)濟(jì)方面的損失的紙張供應(yīng)商。

3、紙張的利用率要高

A、仔細(xì)核算尺寸，在滿足使用需要的前提下，盡量縮小尺寸，以提高紙張的利用率，降低價格。

B、碼放誤差應(yīng)較小。因為訂購紙張尺寸不考慮過大的余量，如果誤差較大，將無法使用。這就是細(xì)節(jié)決定成敗。因此，一寧慎重對待相關(guān)的數(shù)據(jù)，必要時出具書面文件為憑。

C、為保證訂貨數(shù)量的準(zhǔn)確，報價時應(yīng)按具體的印數(shù)、印張及規(guī)定的加放率逐本計算。但由于現(xiàn)在不少單位均實行零配送，加之紙廠生產(chǎn)的每批紙的顏色會不完全一致，因此為保證紙張夠用，尤其保證可能的補(bǔ)版本用紙顏色一致，要適當(dāng)多采購一些用紙。

4、價格盡量求低。

可長期、集中從一家供貨商進(jìn)貨，價格也會優(yōu)惠。一次進(jìn)貨總量較多可以要求給予折扣，可以采取分期付清紙款的方式。

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